- APLICACIÓN DE AUTOFILTRO.
- AUTOFILTROS PERSONALIZADOS.
- FILTRO AVANZADO.
- CREAR Y GUARDAR VISTAS PERSONALIZADAS.
APLICACIÓN DE AUTOFILTRO:
También llamado filtro automático; primero nos colocaríamos en un lugar cualquiera dentro de la base de datos, entraríamos dentro de la ficha de datos, en el grupo ordenar y filtrar, y pincharíamos en el botón filtro:
Vídeo demostración de autofiltro.
También llamado filtro automático; primero nos colocaríamos en un lugar cualquiera dentro de la base de datos, entraríamos dentro de la ficha de datos, en el grupo ordenar y filtrar, y pincharíamos en el botón filtro:
Si nos fijamos aparece una flecha desplegable sobre cada cabecera de cada columna (marcada en rojo), que al pinchar sobre aquella que deseemos aplicar el filtro, nos despliega un menú, donde nos permite marcar el contenido a filtrar (marcado en verde):
Para volver a mostrar el listado completo sólo tendremos que marcar la casilla de verificación: Seleccionar todo de lo recuadrado en verde.
Para eliminar el autofiltro, simplemente pincharemos nuevamente en el icono filtro, del grupo ordenar y filtrar de la ficha datos.
Vídeo demostración de autofiltro.
AUTOFILTROS PERSONALIZADOS.
Seleccionaríamos la opción deseada. Es igual a..., No es igual a..., etc.
Vídeo demostración autofiltro personalizado con uno o varios campos.
Vídeo demostración autofiltro los X mejores.
Activaríamos una celda cualquiera de la lista donde se encuentran los datos a filtrar, hacemos clic en el botón de filtro de la ficha datos, dentro del grupo ordenar y filtrar, aparecerían las flechas, hasta aquí es igual que en el caso anterior.
Si intentamos filtrar por una columna que contiene números, le podemos indicar que nos filtre aquellos que estén comprendidos entre un rango de valores, para ello desplegaremos la flecha de la columna que contiene dichos valores y seleccionamos filtros de números:
Vídeo demostración autofiltro personalizado con uno o varios campos.
Vídeo demostración autofiltro los X mejores.
FILTRO AVANZADO.
Nos mostrará la siguiente ventana, donde las diferentes opciones están explicadas en los bocadillos:
Vídeo demostración de filtro avanzado.
Consiste en poder extraer los datos que cumplan con unos determinados criterios a otro lugar de la hoja de cálculo sin modificar la base de datos original.
Para ello estableceremos los criterios junto con la cabecera en otro lugar de la hoja, después nos colocaríamos en un lugar cualquiera de nuestra base de datos, posteriormente entraríamos en la ficha datos, grupo ordenar y filtrar seleccionariamos el botón avanzadas:
Nos mostrará la siguiente ventana, donde las diferentes opciones están explicadas en los bocadillos:
Vídeo demostración de filtro avanzado.
CREAR Y GUARDAR VISTAS PERSONALIZADAS.
Vídeo demostración de crear y guardar vistas personalizadas.
La creación de vistas personalizadas nos sirven para mostrar una hoja de cálculo con columnas ocultas, por ejemplo, si nos fijamos en el ejemplo siguiente, están ocultas las columnas desde la D a la K, y para crear una vista personalizada de lo que se encuentra en ese momento en la hoja, entraremos en la ficha vista, grupo vistas del libro y ahí pulsaremos la opción vista personalizada:
Al pulsar sobre el botón agregar, nos ofrecerá la posibilidad de crear una vista personalizada para lo que tenemos en la actualidad mostrado en la hoja, así quedará guardada para poder acceder después a esta vista, entrando nuevamente en vistas personalizadas y pulsando sobre el botón mostrar.
Vídeo demostración de crear y guardar vistas personalizadas.
EJERCICIOS DE LA UNIDAD
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